Organizasyon şeması
Yöneticiye ya da departmana göre, fotoğraflarla.
← Tüm uygulamalar
İnsan Kaynakları
Çalışanlarınızla ilgili her şey, tek yerde
Özlük dosyasından bordro zarfına, konumla doğrulanan giriş-çıkıştan şirket içi akademiye kadar insan kaynaklarının tamamı tek uygulamada. Çalışanlar taleplerini telefondan gönderir, yöneticiler tek dokunuşla onaylar.
Tek başına ya da diğer Zenit uygulamalarıyla birlikte kullanılır.
Dijital özlük dosyası
Sözleşmeler, belgeler, sertifikalar, eğitim geçmişi, acil durum kişileri ve pozisyon değişiklikleri tek kartta. İzin, devam, bordro, zimmet ve masraflar aynı kartın sekmelerinde; süresi dolan belge ve sözleşmeler için hatırlatma gelir.
- Sözleşme ve belge takibi, bitiş hatırlatmaları
- Pozisyon ve ücret geçmişi
- Fotoğraflı personel kartı baskısı
- Karta kendi alanlarınızı ekleyin
İzin bakiyeleri her an güncel
Her çalışanın yıllık izin hakkı ve devreden günleri yıl bazında tutulur, kalan bakiye her talepte güncellenir. Ekip takvimi kimin ne zaman izinde olduğunu gösterir; talepler yöneticinin onayına düşer.
- Yıllık hak ve devreden günler
- İzin türleri ve ücretsiz izin
- Ekip izin takvimi ve resmî tatiller
- Telefondan izin talebi
Konumla doğrulanan giriş-çıkış
Çalışan işe geldiğinde telefondan giriş yapar. Zenit konumu tanımladığınız çalışma yerlerinin yarıçapıyla karşılaştırır; alan dışından, düşük hassasiyetle ya da sahte konumla yapılan kayıt reddedilir. Her kaydın hangi lokasyondan geldiği saklanır.
- Çalışma yeri ve yarıçap tanımı
- Sahte konum ve hassasiyet kontrolü
- Yakındaki çalışma yerine mesafe
- Bugünkü durum ve aylık özet telefonda
Puantaj kendiliğinden hazır
Giriş-çıkışlar vardiya ve izinlerle birlikte her gün hesaplanır: geldi, gelmedi, eksik, izinli. Aylık puantajda bir güne tıklayıp o günün hareketlerini görün, eksik kaydı ekleyin; ay kapanınca dönemi kilitleyip CSV olarak alın.
- Çalışılan saat, geç kalma ve fazla mesai toplamları
- Her günün arkasındaki giriş-çıkış hareketleri
- Eksik hareketi elle ekleme ve düzeltme
- Dönem kilidi ve CSV
Bugün kim işte
Günlük tablo her çalışanın vardiyasını, ilk giriş ve son çıkışını, çalıştığı süreyi, geç kalmasını ve fazla mesaisini gösterir. Gelen, gelmeyen ve eksik çalışan sayıları üstte; departmana göre süzün, önceki günlere dönün.
- İlk giriş, son çıkış ve çalışılan süre
- Geldi, gelmedi ve eksik sayıları
- Departman filtresi ve gün seçimi
Vardiyalar ve fazla mesai
Gündüz, akşam ve gece vardiyalarını mola, geç kalma toleransı ve hafta tatilleriyle tanımlayın, çalışanlara tarihli atayın. Fazla mesai talepleri onaydan geçer; kart okuyucu dökümleri dosyadan aktarılır ve aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde mükerrer kayıt oluşmaz.
- Gece yarısını geçen vardiyalar
- Tarihli vardiya atamaları ve geçmişi
- Fazla mesai talebi ve onayı
- Kart okuyucu (PDKS) aktarımı
Şirket içi eğitim akademisi
Videolu, sesli sunumlu, metinli ve sınavlı derslerden kurslar oluşturun ya da SCORM paketlerini içe aktarın. Çalışan kaldığı yerden devam eder, dersler sırayla açılır, tamamlayan sertifikasını alır. Aynı oynatıcı telefonda da çalışır.
- Video, sunum, SCORM 1.2 ve 2004, sınav
- Altyazı ve çok dilli içerik
- İlerleme takibi ve sertifika
- Süresi dolan eğitimde yeniden atama
Kimin hangi eğitimi eksik
Zorunlu eğitimler çalışan bazında tek matriste: geçerli, süresi dolmuş, planlı ya da eksik. Geçerlilik süresi dolmak üzere olan eğitimler için hatırlatma gelir.
- Eğitim kataloğu ve geçerlilik süreleri
- Uyum matrisi
- Eğitim kayıtları, puanlar ve eğitmenler
İlandan ilk iş gününe
Kariyer sayfanızda ilan yayınlayın, başvuruları aday panosunda aşama aşama taşıyın, mülakatları planlayın. Teklif kabul edildiğinde aday tek tıkla çalışana dönüşür, işe giriş listesi açılır.
- Şirketinize özel kariyer sayfası
- Aday havuzu, etiketler ve özgeçmişler
- Mülakat planı ve değerlendirme
- Teklif ve tek tıkla işe alım
İşe giriş ve çıkış kontrol listeleri
İşe başlayan ve ayrılan her çalışan için görevler sorumlusuna ve tarihine göre açılır: hesap açma, eğitim, zimmet iadesi, lisans kapatma. Zimmet ve lisans maddeleri Demirbaş verisinden kendiliğinden kapanır.
- Şablonlu kontrol listeleri
- İK, yönetici, BT ve çalışan görevleri
- Geciken görev uyarıları
Performans, ücret ve yedekleme
Değerlendirme dönemleri yönetici, öz, akran ve ters değerlendirmeyle yürür; hedefler ve yetkinlikler aynı yerde. Ücret bantları, karşılaştırma oranı, ücret eşitliği analizi ve zam dönemleriyle birlikte kritik pozisyonların yedekleri planlanır.
- Hedefler ve yetkinlik matrisi
- 360 derece değerlendirme
- Ücret bantları ve zam dönemleri
- Kritik pozisyonlar ve yedekler
Masraf ve seyahat, fişten ödemeye
Çalışan fişin fotoğrafını çekip masrafı gönderir, seyahat talebini avansıyla açar. Onaylanan masraf ödenir, avans bordroya kendiliğinden işlenir; aylık özet kategori ve çalışan bazında hazırdır.
- Kamerayla fiş yükleme
- Seyahat talebi ve avans
- Kategori bazında aylık özet ve CSV
İnsan kaynakları analitiği
Departmana, pozisyona, yaşa ve kıdeme göre kadro; işe giriş-çıkış trendi, devir oranı, işe alım süresi, izin kullanımı, devamsızlık, eğitim uyumu ve masraflar tek sayfada. Kadro planıyla gerçekleşeni karşılaştırın.
- Kadro ve devir oranı
- İzin, devamsızlık ve fazla mesai
- Eğitim ve masraf özetleri
- Kadro planı
Her çalışana kendi ekranı
Çalışan izin bakiyesini, bordro zarflarını, eğitimlerini, hedeflerini, zimmetlerini ve belgelerini kendi ekranında görür; taleplerini oradan gönderir. Yönetici ekibini ve bekleyen onaylarını tek kutuda bulur. Aynı ekranlar iPhone ve Android'de.
- İzin, masraf, seyahat ve özel talepler
- Onay kutusu ve ekip görünümü
- Bordro zarfı ve belgeler
- iPhone ve Android uygulaması
Özellikler
Ve daha fazlası
Pozisyonlar
Pozisyon kataloğu, yetkinlik profilleri ve ücret bantları.
Acil durum kişileri
Her çalışanın acil durumda aranacak kişileri kartında.
Yaklaşan süreler
Biten sözleşme, belge, sertifika ve deneme süreleri tek listede.
Resmî tatil takvimi
Tatiller hazır gelir; yarım gün tatiller dahil.
Değişiklik kaydı
Kim hangi çalışan kaydını ne zaman değiştirdi.
Birlikte daha güçlü