Organigramm
Nach Führungskraft oder Abteilung, mit Fotos.
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Personalmanagement
Alles rund um Ihre Mitarbeitenden, an einem Ort
Von der Personalakte bis zur Lohnabrechnung, von der standortgeprüften Zeiterfassung bis zur Schulungsverwaltung: das gesamte Personalwesen in einer App. Mitarbeitende stellen Anträge mobil, Führungskräfte geben sie mit einem Fingertipp frei.
Einzeln nutzbar oder zusammen mit anderen Zenit-Apps.
Die digitale Personalakte
Verträge, Dokumente, Zertifikate, Ausbildung, Notfallkontakte und Positionswechsel auf einer Karte. Urlaub, Anwesenheit, Lohn, Anlagen und Spesen liegen als Reiter auf derselben Karte, mit Erinnerungen vor dem Ablauf von Dokumenten und Verträgen.
- Verträge und Dokumente mit Ablauferinnerung
- Positions- und Gehaltshistorie
- Mitarbeiterausweise mit Foto drucken
- Eigene Felder auf der Karte
Urlaubskonten, immer aktuell
Jahresanspruch und übertragene Tage werden je Person und Jahr geführt, der Resturlaub aktualisiert sich mit jedem Antrag. Der Teamkalender zeigt, wer wann abwesend ist, und Anträge landen zur Freigabe bei der Führungskraft.
- Jahresanspruch und übertragene Tage
- Urlaubsarten und unbezahlter Urlaub
- Teamkalender und Feiertage
- Urlaubsanträge per Telefon
Zeiterfassung, per Standort geprüft
Mitarbeitende stempeln bei Ankunft in der mobilen App. Zenit vergleicht ihren Standort mit dem Radius der von Ihnen festgelegten Arbeitsorte; Buchungen außerhalb, mit zu geringer Genauigkeit oder mit simuliertem Standort werden abgelehnt. Jede Buchung wird dem betreffenden Arbeitsort zugeordnet.
- Arbeitsorte mit Radius
- Prüfung auf simulierten Standort und Genauigkeit
- Entfernung zum nächsten Arbeitsort
- Tagesstatus und Monatsübersicht in der mobilen App
Der Monatsnachweis füllt sich selbst
Stempelzeiten werden jeden Tag mit Schichten und Urlaub verrechnet: anwesend, abwesend, teilweise, im Urlaub. Klicken Sie im Monatsnachweis auf einen Tag, um seine Buchungen zu sehen und eine fehlende nachzutragen; ist der Monat fertig, sperren Sie die Periode und exportieren sie als CSV.
- Summen für Arbeitszeit, Verspätung und Überstunden
- Die Buchungen hinter jedem Tag
- Fehlende Buchungen nachtragen und korrigieren
- Periodensperre und CSV-Export
Wer ist heute da
Die Tagesübersicht zeigt für jede Person Schicht, erstes Kommen, letztes Gehen, Arbeitszeit, Verspätung und Überstunden. Oben stehen die Zahlen für anwesend, abwesend und teilweise; filtern Sie nach Abteilung oder blättern Sie zu früheren Tagen.
- Erstes Kommen, letztes Gehen, Arbeitszeit
- Anwesend, abwesend, teilweise
- Abteilungsfilter und Datumswahl
Schichten und Überstunden
Legen Sie Früh-, Spät- und Nachtschichten mit Pausen, Verspätungstoleranz und freien Wochentagen an und weisen Sie sie mit Datum zu. Überstundenanträge laufen durch die Freigabe; Exporte von Zeiterfassungsterminals werden per Datei importiert, und ein doppelt importierter Export erzeugt keine Duplikate.
- Schichten über Mitternacht
- Datierte Schichtzuweisungen mit Verlauf
- Überstundenanträge und Freigabe
- Import von Zeiterfassungsterminals
Ihre eigene Schulungsakademie
Bauen Sie Kurse aus Video-, vertonten Folien-, Text- und Quizlektionen oder importieren Sie SCORM-Pakete. Mitarbeitende machen dort weiter, wo sie aufgehört haben, Lektionen öffnen sich der Reihe nach, nach Abschluss gibt es ein Zertifikat. Derselbe Player läuft auf dem Telefon.
- Video, Folien, SCORM 1.2 und 2004, Quiz
- Untertitel und mehrsprachige Inhalte
- Fortschritt und Zertifikate
- Automatische Neuzuweisung bei Ablauf
Wem welche Schulung fehlt
Pflichtschulungen je Person in einer Matrix: gültig, abgelaufen, geplant oder fehlend. Erinnerungen kommen, bevor ein Nachweis abläuft.
- Schulungskatalog mit Gültigkeitsdauer
- Compliance-Matrix
- Schulungsnachweise, Ergebnisse und Trainer
Von der Stellenanzeige zum ersten Arbeitstag
Veröffentlichen Sie Stellen auf Ihrer Karriereseite, schieben Sie Bewerbungen über das Bewerberboard und planen Sie Interviews. Wird ein Angebot angenommen, wird die Person mit einem Klick zur Mitarbeiterin oder zum Mitarbeiter, und die Onboarding-Checkliste öffnet sich.
- Eigene Karriereseite
- Bewerberpool, Tags und Lebensläufe
- Interviewplanung und Bewertung
- Angebote und Einstellung mit einem Klick
Checklisten für Ein- und Austritt
Für jeden Ein- und Austritt öffnen sich Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit: Konten, Schulungen, Rückgabe von Anlagen, Entzug von Lizenzen. Anlagen- und Lizenzpunkte schließen sich aus den Daten der App Anlagen von selbst.
- Checklisten-Vorlagen
- Aufgaben für Personal, Führungskraft, IT und Mitarbeitende
- Warnung bei überfälligen Aufgaben
Leistung, Vergütung und Nachfolge
Beurteilungszyklen laufen mit Führungskraft-, Selbst-, Kollegen- und Aufwärtsbeurteilung; Ziele und Kompetenzen liegen daneben. Gehaltsbänder, Compa-Ratio, Analyse der Entgeltgleichheit und Erhöhungsrunden kommen mit der Nachfolgeplanung für Schlüsselpositionen zusammen.
- Ziele und Kompetenzmatrix
- 360-Grad-Beurteilung
- Gehaltsbänder und Erhöhungsrunden
- Schlüsselpositionen und Nachfolger
Spesen und Reisen, vom Beleg zur Erstattung
Mitarbeitende fotografieren den Beleg und reichen die Spese ein oder beantragen eine Reise mit Vorschuss. Freigegebene Spesen werden ausgezahlt, Vorschüsse fließen automatisch in die Lohnabrechnung; eine Monatsübersicht nach Kategorie und Person liegt bereit.
- Beleg per Kamera hochladen
- Reiseanträge und Vorschüsse
- Monatsübersicht nach Kategorie und CSV
Personal- analysen
Personalbestand nach Abteilung, Position, Alter und Betriebszugehörigkeit; Ein- und Austritte, Fluktuation, Time-to-Hire, Urlaubsnutzung, Fehlzeiten, Schulungserfüllung und Spesen auf einer Seite. Vergleichen Sie Ist-Werte mit Ihrer Stellenplanung.
- Personalbestand und Fluktuation
- Urlaub, Fehlzeiten und Überstunden
- Schulungs- und Spesenübersichten
- Stellenplanung
Ein eigener Bildschirm für jede Person
Mitarbeitende sehen Urlaubssaldo, Lohnzettel, Kurse, Ziele, Anlagen und Dokumente auf ihrem eigenen Bildschirm und stellen dort ihre Anträge. Führungskräfte finden Team und offene Freigaben in einem Posteingang. Dieselben Ansichten laufen auf iPhone und Android.
- Urlaubs-, Spesen-, Reise- und eigene Anträge
- Freigabe-Posteingang und Teamansicht
- Lohnzettel und Dokumente
- App für iPhone und Android
Funktionen
Und noch viel mehr
Positionen
Positionskatalog, Kompetenzprofile und Gehaltsbänder.
Notfallkontakte
Wer im Notfall anzurufen ist, auf jeder Mitarbeiterkarte.
Anstehende Fristen
Auslaufende Verträge, Dokumente, Zertifikate und Probezeiten in einer Liste.
Feiertagskalender
Feiertage sind vorbelegt, halbe Tage inklusive.
Änderungsprotokoll
Wer welchen Personaldatensatz wann geändert hat.