Auslöser
Einen Antrag automatisch starten, wenn ein Ereignis eintritt.
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Workflows
Freigabeprozesse gestalten, ohne Code
Urlaub, Spesen, Einkauf oder jeder Antrag, den Sie selbst definieren: Sie legen Schritte, Freigebende und Bedingungen fest. Alle sehen ihre offenen Aufgaben in einem Posteingang, und kein Antrag geht verloren.
Einzeln nutzbar oder zusammen mit anderen Zenit-Apps.
Eigene Antragsformulare
Fahrzeuganfrage, IT-Zugang, Schulungsantrag … Bauen Sie das Formular Feld für Feld oder installieren Sie eine fertige Vorlage mit einem Klick. Auch Personen ohne Konto, etwa Lieferanten oder Bewerbende, können über ein öffentliches Formular einreichen.
- Text-, Zahl-, Datums-, Listen- und Mitarbeiterfelder
- Fertige Prozessvorlagen
- Öffentliche Formulare
- PDF-Ausdruck jedes Antrags
Bedingte und parallele Freigaben
Fügen Sie Schritte nach Betrag, Tagen oder Auswahl hinzu und lassen Sie mehrere Abteilungen gleichzeitig freigeben. Freigebende können eine Person, die Führungskraft, eine Position oder die Geschäftsleitung sein; überfällige Freigaben eskalieren eine Ebene höher.
- Schritte nach Bedingung
- Parallele Freigabezweige
- Reaktionsziele und Eskalation
- Vertretung
Antrag
Bedingung
Parallele Freigabe
Ergebnis
Freigeben von überall
Freigabe mit einem Klick aus der Aufgaben-E-Mail oder über eine mobile Benachrichtigung. Vorgänge lassen sich mit Kommentar zur Korrektur zurückgeben; jede Entscheidung bleibt im Verlauf sichtbar.
- Ein-Klick-Freigabe aus der E-Mail
- Mobiler Freigabe-Posteingang
- Zurücksenden und kommentieren
Funktionen
Und noch viel mehr
Webhooks
Freigegebene Anträge an andere Systeme senden; fehlgeschlagene Aufrufe werden wiederholt.
API
Andere Systeme legen Anträge per API-Schlüssel an.
Prozessbericht
Den Stand aller Prozesse in einem Bericht verfolgen.
Entscheidungsverlauf
Wer wann und warum entschieden hat.
Integrierte Prozesse
Urlaub, Überstunden, Spesen, Reisen und Einkauf sind vorbereitet.